Polityka Prywatności – LaserLab
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów korzystających z usług marki LaserLab, należącej do firmy MIKOLA Aleksandra Zuchowicz, z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 8943092362, dalej zwanej „Salonem” lub „Administratorem”.
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Celem Polityki Prywatności jest poinformowanie Klientów o tym, w jaki sposób gromadzone, wykorzystywane i chronione są ich dane osobowe.
4. Salon dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych osobowych swoich Klientów.
II. Zakres przetwarzanych danych osobowych
1. W ramach prowadzonej działalności Salon może przetwarzać dane osobowe Klientów, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- historia wizyt i zabiegów,
- informacje o stanie zdrowia mające wpływ na możliwość wykonania zabiegów (np. przeciwwskazania medyczne),
- dane do faktury (adres, NIP – jeśli dotyczy).
2. Dane mogą być zbierane w szczególności podczas:
- rezerwacji wizyty (telefonicznie, przez stronę internetową https://laser-lab.pl, osobiście w salonie),
- kontaktu przez formularz internetowy, e-mail lub media społecznościowe,
- zapisu do newslettera lub programu lojalnościowego,
- udziału w akcjach promocyjnych i konkursach organizowanych przez Salon.
III. Cele i podstawy przetwarzania danych
1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Rezerwacja i realizacja usług – w celu umówienia, potwierdzenia i wykonania zabiegu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
- Prowadzenie historii zabiegów – dla bezpieczeństwa Klienta i prawidłowego doboru usług (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą).
- Kontakt z Klientem – w celu potwierdzenia wizyty, przypomnienia o terminie lub przekazania informacji organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora).
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
- Działania marketingowe i informacyjne – wysyłka newslettera, wiadomości SMS lub e-mail z ofertami, jeśli Klient wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
- Zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
IV. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- niezbędny do realizacji usług oraz obsługi Klienta,
- wymagany przepisami prawa (np. dane księgowe – 5 lat),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie (np. newsletter, marketing),
- do czasu przedawnienia roszczeń.
2. Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane w sposób trwały.
V. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Salonem, w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym:
- firmom obsługującym systemy rezerwacji online,
- dostawcom usług informatycznych i hostingowych (np. serwer strony https://laser-lab.pl),
- firmom księgowym i doradczym,
- dostawcom systemów płatności,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
- organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania środków bezpieczeństwa zgodnych z RODO.
VI. Prawa Klienta
Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.
VII. Zasady bezpieczeństwa
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
2. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Komunikacja ze stroną internetową https://laser-lab.pl odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego protokołu SSL.
VIII. Pliki cookies
1. Strona internetowa https://laser-lab.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- tworzenia statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
- personalizacji treści reklamowych (np. Facebook Ads, Google Ads).
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
3. Korzystanie ze strony bez zmiany tych ustawień oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką.
IX. Kontakt z Administratorem
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: wroclaw@laser-lab.pl / brzeg@laser-lab.pl
Strona: https://laser-lab.pl
Telefon: +48 536 727 857, +48 534 385 353